Di seguito viene fornita l’informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali in merito al trattamento dei dati personali che le Parti si sono trasmesse reciprocamente con la sottoscrizione del contratto in essere.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4, comma 7 del Regolamento UE 679/2016, Titolare del trattamento dei dati personali è Innovazionedigitale S.r.l (di seguito Innovazionedigitale o L’ Azienda o il Titolare), con sede in Via San Brunone, 21 – 20156 MILANO.

E’ possibile contattare il Titolare contattando l’ufficio Amministrativo o il DPO, scrivendo a dpo-innovazionedigitale@getsolution.it.

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali oggetto di trattamento in relazione al rapporto instaurato tra le parti in particolare sono riferiti ai dipendenti, al personale in genere e collaboratori delle controparti.

Non sono oggetto del trattamento dati particolari e dati relativi a condanne penali e reati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La informiamo che i dati personali che saranno raccolti nel corso del rapporto contrattuale con l’Azienda verranno trattati per le finalità qui sotto riportate:

• gestione dei rapporti tra le parti;
• assolvimento di obblighi di legge;
• gestione amministrativa/contabile;
• attività di reportistica infragruppo;
• attività di controllo interno ed esterno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità del patrimonio);
• gestione di eventuali contenziosi;
• comunicazioni promozionali e/o commerciali.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Nel rispetto dell’Art. 6 del Regolamento, il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale tra le parti. Il trattamento per comunicazioni promozionali e/o commerciali via e-mail/telefono inerenti i servizi e le iniziative future dell’ Azienda, secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, è consentito, anche in mancanza di un consenso da parte dell’ interessato, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto della vendita o dell’ erogazione di servizi oggetto del rapporto contrattuale instaurato tra le parti.

Si ricorda che l’interessato ha la facoltà in ogni momento di opporsi al trattamento dei suoi dati per tali finalità specifiche.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali e garantendo la tutela dei dati personali e dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

DESTINATARI DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a soggetti interni autorizzati al trattamento in funzione della mansione assegnata.

I dati potranno essere poi oggetto di trattamento da parte di soggetti terzi che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento in relazione ad un accordo stipulato con il Titolare; tra tali soggetti si ricomprendono le seguenti categorie:

• Banche e Istituti di credito;
• Studi Legali;
• Studi Associati, Commercialisti;

Un elenco di tali soggetti è a disposizione presso la Sede del Titolare.

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI EXTRA UE

Non è previsto il trasferimento di dati presso in Paesi non appartenenti all’Area Economica Europea (Paesi Extra UE).

CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati predetti e gli atti costituenti il rapporto contrattuale verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali o contrattuali, così come previsto dalle normative in materia.

I dati personali per finalità promozionali e di marketing saranno conservati per un periodo temporale massimo di 5 anni dal termine del rapporto di collaborazione o, in caso di potenziali clienti, da quando è stato rilasciato il consenso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), o di opporsi al loro trattamento (art. 21). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento.

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.

Informativa aggiornata al 24/05/2025